1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego SkalujFirme.pl (dalej jako „Serwis”).
2.Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest: [NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO] Adres siedziby / zamieszkania: [DO UZUPEŁNIENIA] NIP: [DO UZUPEŁNIENIA], REGON: [DO UZUPEŁNIENIA] E-mail kontaktowy: kontakt@skalujfirme.pl
3.Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”.
• Możemy przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Dane firmy (nazwa, adres, NIP, REGON),
• Adres IP oraz informacje o urządzeniu, z którego korzysta użytkownik,
• Dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. historia przeglądanych stron).
• Możemy przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:
• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Dane firmy (nazwa, adres, NIP, REGON),
• Adres IP oraz informacje o urządzeniu, z którego korzysta użytkownik,
• Dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. historia przeglądanych stron).
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach, na następujących podstawach prawnych oraz przez wskazane okresy:
Cel: Realizacja zamówień (np. dostarczenie zakupionych materiałów, świadczenie usług)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)
Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wykonania umowy i pełnego wyświadczenia usługi.
Cel: Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (obowiązki podatkowo-rachunkowe)
Podstawa prawna (RODO): Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (obowiązki podatkowo-rachunkowe)
Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (z reguły 5 lat od końca roku podatkowego).
Cel: Bieżący kontakt i obsługa zapytań (za pośrednictwem e-maila lub telefonu)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – sprawny kontakt z klientami i użytkownikami)
Okres przechowywania: Przez czas trwania korespondencji lub do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.
Cel: Marketing bezpośredni (w tym wysyłka newslettera, przesyłanie ofert i informacji handlowych)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – promocja własnych usług i produktów) w zw. z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (wymagana zgoda na kanał komunikacji)
Okres przechowywania: Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
Cel: Remarketing i reklama dopasowana (narzędzia Google, Meta Platforms)
Podstawa prawna (RODO): Remarketing i reklama dopasowana (narzędzia Google, Meta Platforms)
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody (usunięcia plików cookies z przeglądarki).
Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona praw i interesów Administratora)
Okres przechowywania: Do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (Kodeksu cywilnego).
Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji zamówień, dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem:
• Dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
• Operatorom płatności internetowych (obsługującym płatności za zamówienia),
• Dostawcom systemów mailingowych i newsletterowych,
• Dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz marketingowych,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.
W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty takie jak Google LLC czy Meta Platforms, Inc., dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w tym na podstawie:
• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework),
• Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Administrator może wykorzystywać profilowanie w celach marketingowych (np. w celu dopasowania reklam w mediach społecznościowych do zachowania użytkownika na stronie Serwisu). Profilowanie to ma charakter zautomatyzowany, jednak nie wywołuje wobec użytkownika żadnych skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na jego decyzje.
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika) w celu optymalizacji działania strony, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych.
2. Serwis stosuje dwa główne rodzaje plików cookies:
Niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie i nawigację po stronie (ich wyłączenie może zakłócić poprawne działanie Serwisu),
Analityczne i marketingowe – pomagające badać ruch na stronie oraz dopasowywać reklamy (wymagają zgody użytkownika).
3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą paska wyboru zgód na cookies w Serwisie.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich przetwarzania,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. w celach marketingu bezpośredniego),
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@skalujfirme.pl.
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian technologicznych lub zmian w przepisach prawa.
2. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod stałym adresem w Serwisie SkalujFirme.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.